Regulations
Atos Poland Global Services
Atos Poland R&D
I. General provisions

1. These Terms and Conditions ("Terms and Conditions") set out the terms and conditions of participation in the Click4Values Competition ("Competition"), which the participant accepts upon entry.

2. The organisers of the Competition are: Atos Poland Global Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, based in Bydgoszcz, address: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 1, 85-240 Bydgoszcz, registered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court in Bydgoszcz XIII Economic Division of the National Court Register under the number 0000811198, NIP 521-32-07-288, and Atos Poland R&D limited liability company, based in Bydgoszcz, address: 1 Józefa Ignacego Kraszewskiego Street, 85-240 Bydgoszcz, registered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court in Bydgoszcz XIII Economic Division of the National Court Register under the number 0000814061, NIP 9671431453 Hereinafter referred to as the Organiser

3. The Organiser is the owner of the Click4Values Internet platform.

4. The Competition does not violate the Act of 19 November 2009 on gambling, including the provisions of Article 29 of this Act.

5. These Terms and Conditions will be made available to Participants on the Click4Values Platform. 

II. Participant in the competition

1. Participation in the Competition is voluntary and free of charge.

2. Participants in the Competition may be employees and collaborators of the Organiser. An "employee" or " collaborator" is understood to be a person employed under any legal title, including employment relationship or civil law contract.

3. The right to participate in the Competition, as well as the rights and obligations associated with it, including the right to claim the prize, cannot be transferred to other persons or entities.

4. Persons appointed by the organiser to conduct the Competition and persons assisting in the conduct of the Competition tasks may not participate in the Competition. In the event of a breach of this provision, the team assisted by the persons indicated in the preceding sentence will automatically receive 0 points.

5. A Competition Participant may be excluded from the Competition Tasks in the event that: violates the provisions of the Rules of Procedure, the consents submitted by him/her turn out to be incomplete or inconsistent with the real state of affairs, he/she withdraws or changes the declaration of consents that remain necessary for the Competition Tasks, voting, commenting on the content on the platform or the announcement of the results. 

III. The competition team

1. The competition team consists of the Captain and the participants. The minimum number of persons in a team is 10, the maximum is 35.

2. The team is nominated by the Captain, who is, as a rule, the manager who is the direct superior of the team members.

3. It is possible to appoint another person as Captain with the prior approval of the competition jury.

4. In the competition entry, the Captain shall specify the name of the team and may indicate the avatar to be used by the team.

5. Participants belong to a given Competition Team for the entire duration of the Competition Tasks.

6. In the event of disputed issues, unclear as to the correct assignment of Participants to Competition Teams, the Jury will make the final decision. 

IV. Voting

1. Each round of the competition, that is followed by a voting, participants, observers and jury members can cast their votes.

2. If a task is not completed by the deadline, no points are awarded to the competition team.

3. An observer is a person who is not a member of any competition team, who has registered on the Click4Values platform, and who is an employee or collaborator of the Organiser.

4. The Observer and the Participant have one vote to evaluate each Competition Task.

5. The Participant may only cast his/her vote for another Competition Team.

6. The Points awarded in each round to a Competition Team by the Jury, Participants and Observers are added up after each completed Competition Task.

7. The number of Points as well as the classification will be updated after each Competition Task. The winning Competition Team will be communicated to the official Click4Values Platform. 

V. Competition Tasks

1. Participants within approved Competition Teams are obliged to participate in all Competition Tasks.

2. The type and number of Contest Tasks available on the Platform may change during the course of the Contest, in accordance with the provisions of clause. VI. 2.

3. The objectives, description, performance criteria, course of the Competition and the number of Points to be awarded by the Jury shall be published as an annex to these Rules and Regulations, no later than in the day of the start of the Competition Task. 

VI. Timetable

1. The competition shall be organised between September 2022 and February 2023.

2. The Organiser shall be entitled to cancel individual Competition Tasks in the event of unforeseen circumstances preventing them from taking place and to change the date of their organisation. 

VII. Prizes

1. The founder of the prize in the Competition is the Organiser.

2. The prize is of a financial nature.

3. The prize can be used for any purpose related to integration. The details of its use will be decided by the Captain of the winning Competition Team in cooperation with the implementing entity indicated by the Organiser.

4. The Prize will be awarded to the entire Competition Team for joint use, without the possibility of dividing it into parts or exchanging it for cash for individual Participants.

5. In the event that the cash prize is used for a team-building trip, the Competition Team concerned is obliged to plan the trip during their free time from their work for the Organiser.

6. It is the responsibility of the Captain or a person designated by the Captain from among the registered team members to ensure that the prize money is properly accounted for.

7. The prize will be awarded to the three Competition Teams with the highest number of points during the completion of all Competition Tasks. In the case of the same number of points in two Competition Teams, the Organiser will decide how to resolve the situation. 

VIII. Jury of the competition

1. the organiser appoints the following persons to the competition jury:

1.1. Llukasz Lorczak - lukasz.lorczak@atos.net

1.2. Ceglarski Michal - michal.ceglarski@atos.net

1.3. Niedzwiecki Artur - artur.niedzwiecki@atos.net

1.4. Jarmolowicz Anna - anna.jarmolowicz-waszczuk@atos.net

1.5. Adrian Wesolowski -adrian.wesolowski@atos.net

2. The task of the competition jury is to ensure that the competition runs smoothly and to resolve disputes and complaints. The jury will provide the necessary explanations for the competition tasks. The decisions of the jury are final and cannot be appealed.

3. Any complaints concerning the Competition Tasks or any violations of the Rules should be reported to the Organiser by means of̨ e-mail to the following e-mail address: click4values@atos.net.

4. A complaint or notification of claimed infringements should contain the name and surname of the Competition Participant as well as a description of the event being complained about.

5. Complaints and notifications will bę dealt with immediately, but no later than within 14 working days of their receipt by the Organiser. 

IX. Personal data

1. The administrator of the personal data provided by the Contest Entrants is the Organiser.

2. The personal data of the Contest Entrants will bę processed by the Organiser in order to perform the activities necessary for the proper conduct of the Contest Tasks, the publication of this information on the platform, in social media and on the Organiser's website.

3. The personal data of the Contest Entrants will bę kept by the Organiser only for the period necessary to carry out the Contest Tasks and issue the Prizes to the awarded Entrants.

4. Upon deletion of the data, the Contest Participant loses the ability to participate in the Contest Tasks.

5. Acceptance of these regulations is tantamount to the Contest Participant's consent to the processing of his/her personal dataonal data described in point IX.

X. Final provisions

 1. In matters not covered by these Regulations, the provisions of the Civil Code and other provisions of law shall apply.

2. The Organiser reserves the right to change the Regulations, of which the Participant of the Contest will be informed during the next log-in to the Platform in order to accept them.

3. The current content of the Regulations will be made available to Participants during registration and will be available in the tab "Regulations" on the Platform.

4. In matters not covered by the present Regulations, the Jury will make the final decision. 

Attachments

Annex 1 - Rules for the 1st Competition Task (download)

Annex 2 - Rules for the 2nd Competition Task (download)

Annex 3 - Rules for the 3th Competition Task (download)

Annex 4 - Rules for the 4th Competition Task (download)

Annex 5 - Rules for the 5th Competition Task (download)

Annex 6 - Rules for the final Competition Task (download)

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki i zasady udziału w Konkursie Click4Values („Konkurs”), które uczestnik akceptuje w chwili przystąpienia.

2. Organizatorem Konkursu są: Atos Poland Global Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 1, 85-240 Bydgoszcz, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000811198, NIP 521-32-07-288, oraz Atos Poland R&D spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 1, 85-240 Bydgoszcz, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000814061, NIP 9671431453 Zwane dalej Organizatorem

3. Właścicielem platformy internetowej Click4Values jest Organizator.

4. Konkurs nie narusza ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, w tym nie narusza postanowień art. 29 tej ustawy.

5. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony Uczestnikom na Platformie Click4Values. 

II. Uczestnik konkursu

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

2. Uczestnikami Konkursu mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora. Przez „pracownika” lub „współpracownika” rozumie się osobę zatrudnioną na podstawie dowolnego tytułu prawnego, w tym w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej.

3. Prawa do uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty.

4. Osoby wyznaczone przez organizatora do przeprowadzenia Konkursu oraz osoby wspierające przeprowadzenie zadań konkursowych nie mogą brać udziału w Konkursie. W przypadku naruszenia tego postanowienia zespół korzystający z pomocy osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym otrzymuje automatyczne 0 pkt.

5. Uczestnik Konkursu może zostać wykluczony z Zadań Konkursowych w przypadku, gdy: naruszy postanowienia Regulaminu, złożone przez niego zgody, oświadczenia okażą się niepełne lub niezgodne ze stanem rzeczywistym, wycofa lub zmieni oświadczenie o zgodach, które pozostają niezbędne do realizacji Zadań Konkursowych, głosowania, komentowania treści na platformie lub ogłoszenia wyników. 

III. Zespół konkursowy

1. Zespół konkursowy składa się z Kapitana oraz uczestników. Minimalna liczba osób w zespole to 10 osób, maksymalna to 35 osób.

2. Zespół do konkursu zgłasza Kapitan, którym co do zasady jest manager będący bezpośrednim przełożonym członków zespołu.

3. Możliwe jest wyznaczenie innej osoby na Kapitana po uprzedniej akceptacji jury konkursowego.

4. W zgłoszeniu konkursowym Kapitan określa nazwę zespołu oraz może wskazać awatar, którym będzie posługiwał się Zespól.

5. Uczestnicy przynależą do danego Zespołu Konkursowego przez cały okres trwania Zadań Konkursowych.

6. W przypadku kwestii spornych, niejasnych co do prawidłowego przypisania Uczestników do Zespołów Konkursowych, ostateczną decyzję podejmuje Jury. 

IV. Głosowanie

1. Po każdej rundzie konkursowej, w której następuje głosowanie, głosy oddawać mogą uczestnicy konkursu, obserwatorzy oraz członkowie jury.

2. W przypadku niezrealizowania zadania w wyznaczonym terminie – zespół konkursowy nie otrzymuje punktów.

3. Obserwatorem jest osoba niebędąca członkiem jakiegokolwiek zespołu konkursowego, która zarejestrowała się na platformie Click4Values, będąca pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora.

4. Obserwator oraz Uczestnik dysponują jednym głosem do oceny każdego Zadania Konkursowego.

5. Uczestnik może oddać swój głos tylko na inny zespół konkursowy.

6. Punkty przyznane w każdej rundzie Zespołowi Konkursowemu przez Jury, Uczestników i Obserwatorów są sumowane po każdym ukończonym Zadaniu Konkursowym.

7. Ilość Punktów, jak i klasyfikacja będą aktualizowane po każdym Zadaniu Konkursowym.

8. Informacja o zwycięskim Zespole Konkursowym zostanie przekazana do oficjalnej wiadomości na Platformie Click4Values. 

V. Zadania Konkursowe

1. Uczestnicy w ramach zatwierdzonych Zespołów Konkursowych są zobligowani do udziału we wszystkich Zadaniach Konkursowych.

2. Rodzaj i liczba Zadań Konkursowych dostępnych na Platformie może ulec zmianie w trakcie ich trwania, zgodnie z postanowieniami pkt. VI. 2.

3. Cele, opis, kryteria realizacji, przebieg oraz ilość możliwych do zdobycia Punktów przyznawanych przez Jury są publikowane w formie załącznika do niniejszego regulaminu, nie później niż w dniu rozpoczęcia danego Zadania Konkursowego. 

VI. Terminarz

1. Konkurs organizowany jest w terminie od września 2022 do lutego 2023.

2. Organizator jest upoważniony do odwołania poszczególnych Zadań Konkursowych w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających ich przeprowadzenie oraz do zmiany daty ich organizacji. 

VII. Nagrody

1. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Organizator.

2. Nagroda ma charakter pieniężny.

3. Nagrody może zostać przeznaczona na dowolny cel powiązany z integracją. O szczegółach jej wykorzystania decyduje Kapitan zwycięskiego Zespołu Konkursowego we współpracy z podmiotem wykonawczym wskazanym przez Organizatora.

4. Nagroda zostanie przyznana całemu Zespołowi Konkursowemu do wspólnego wykorzystania, bez możliwości jej podziału na części czy wymiany na środki pieniężne dla indywidualnych Uczestników.

5. W przypadku wykorzystania nagrody pieniężnej na wyjazd integracyjny, dany Zespół Konkursowy jest zobowiązany do jego zaplanowania w czasie wolnym od świadczonej pracy na rzecz Organizatora.

6. Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie środków w ramach nagrody ponosi Kapitan lub osoba wskazana przez Kapitana spośród zarejestrowanych członków zespołu.

7. Nagroda zostanie przyznana trzem Zespołom Konkursowym, które zdobyły największą ilość punktów podczas realizacji wszystkich Zadań Konkursowych. W przypadku tej samej ilości punktów u dwóch Zespołów Konkursowych decyzje o sposobie rozstrzygnięcia sytuacji podejmuje Organizator.ać na adres mailowy grywalizacji: click4values@atos.net.

VIII. Jury konkursowe

1. Organizator wyznacza następujące osoby do jury konkursowego:

1.1. Lukasz Lorczak - lukasz.lorczak@atos.net

1.2. Ceglarski Michal - michal.ceglarski@atos.net

1.3. Niedzwiecki Artur - artur.niedzwiecki@atos.net

1.4. Jarmolowicz Anna - anna.jarmolowicz-waszczuk@atos.net

1.5. Adrian Wesolowski -adrian.wesolowski@atos.net

2. Zadaniem jury konkursowego jest czuwanie nad prawidłowością przebiegu konkursu, rozstrzyganie sporów i reklamacji. Jury udziela niezbędnych wyjaśnień w zakresie realizacji zadań konkursowych. Decyzje jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

3. Wszelkie reklamacje dotyczące Zadań Konkursowych lub stwierdzonych naruszeń Regulaminu winny być zgłaszane Organizatorowi za pomocą̨ poczty elektronicznej na adres mailowy: click4values@atos.net.

4. Reklamacja lub zgłoszenie o stwierdzonych naruszeniach powinny zawierać imię, nazwisko Uczestnika Konkursu jak również opis reklamowanego zdarzenia.

5. Reklamacje i zgłoszenia będą̨ niezwłocznie rozpatrywane, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 

IX. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursów jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestników Konkursów będą̨ przetwarzane przez Organizatora w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Zadań Konkursowych, publikacji tych informacji na platformie, w mediach społecznościowych i na stronie Organizatora.

3. Dane osobowe Uczestników Konkursów będą̨ przechowywane przez Organizatora tylko przez okres niezbędny do przeprowadzenia Zadań Konkursowych i wydania Nagród wyróżnionym Uczestnikom.

4. W momencie usunięcia danych Uczestnik Konkursów traci możliwość uczestnictwa w Zadaniach Konkursowych.

5. Akceptacja niniejszego regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody Uczestnika Konkursów na przetwarzanie jego danych osobowycha przetwarzanie jego danych osobowych opisanych w punkcie IX.

X. Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o czym Uczestnik Konkursów zostanie poinformowany podczas najbliższego logowania do Platformy w celu akceptacji.

3. Aktualna treść Regulaminu zostanie udostępniona Uczestnikom podczas rejestracji i będzie dostępna w zakładce „Regulamin” na Platformie.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Jury. 

Załączniki

Aneks 1 - Zasady 1 zadania konkursowego (pobierz)

Aneks 2 - Zasady 2 zadania konkursowego (pobierz)

Aneks 3 - Zasady 3 zadania konkursowego (pobierz)

Aneks 4 - Zasady 4 zadania konkursowego (pobierz)

Aneks 5 - Zasady 5 zadania konkursowego (pobierz)

Aneks 6 - Zasady finałowego zadania konkursowego (pobierz)